Für die Anmeldung einer Veranstaltung im Freien ist das „Veranstaltungskoordinationsbüro“ im Bereich 32.1 Sicherheit und Ordnung als zentrale Abstimmungsstelle für eventuell erforderliche Genehmigungsverfahren von öffentlichen Veranstaltungen zuständig.
Nach erfolgter Antragstellung wird der eingereichte Antrag zur Abstimmung an alle zu beteiligenden Fachbereiche der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe weitergeleitet. Sofern die Fachbereiche Abstimmungsbedarf haben, werden diese unmittelbar auf die im Antrag benannte Ansprechperson zukommen, um offene Fragestellungen zu klären.
Die Anträge müssen grundsätzlich spätestens acht Wochen vor Beginn der Veranstaltung gestellt sein.
Bei Großveranstaltungen, an denen voraussichtlich mehr als 2.500 Besucher/-innen teilnehmen, wird um frühzeitige Kontaktaufnahme - spätetstens zwölf Wochen vor der Veranstaltung muss der Antrag gestellt sein - gebeten.